Architecture
两层架构Cache & Core
整体分为两层:外延缓存层、核心执行层。IS 为缓存,AWPA 为核心。
外延缓存层 · CACHE
缓一缓的事IS
IInbox 收集入口缓冲 · 未经处理的原料
SSomeday 将来出口缓冲 · 暂不执行的想法
存放暂缓不做的事务,先收进来,不急着处理。
核心执行层 · CORE
马上办的事AWPA
AActions 行动当前可立即执行
WWaiting 等待等待他人反馈
PProjects 项目多步骤 · 有终点
AAreas 领域长期维护 · 无终点
存放即刻 / 周期要做的事务,系统的真正主场。
所有事务仅分两类:即刻 / 周期要做(核心层),暂缓不做(缓存层)。 CLASSIFY ONCE, THEN JUST ACT
Six Lists
六大清单Inbox · Actions · Waiting · Projects · Areas · Someday
每个清单只回答一个问题。把问题问对,答案自然出现。
缓存层
I
收集Inbox
所有念头、信息、任务的唯一第一入口
- 一切先收进来,暂不处理
- 每日定时清空,逐条判断归属
- 清空后归零
自检 这是什么?
执行层
A
行动Actions
每日唯一执行清单、所有落地的终点
- 动词开头,可直接执行的最小动作
- 严格单线程,同一时间只做一件事
- 完成一件、清空一件,再开启下一件
自检 现在做什么?
执行层
W
等待Waiting
所有对外依赖、委托他人的待反馈事项
- 任务标题统一标注 @对接人
- 必须设置明确截止提醒日期
- 录入即脱离大脑记忆,到期再处理
自检 我在等谁?最晚等到什么时候?
执行层
P
项目Projects
多步骤、有明确收尾节点的目标成果
- 仅记录「最终完成标准」,不拆细碎步骤
- 每周回顾拆解 1 个动作,进入行动清单
- 整体完成后统一归档删除
自检 做到什么程度算彻底完成?
执行层
A
领域Areas
终身持续、无终点、不可崩盘的个人责任
- 固定格式:责任描述 + 最低维系标准
- 日常不随意点开、不消耗精力
- 每周回顾状态,按需抓取动作执行
自检 我的哪些底线和责任绝对不能崩?
缓存层
S
将来Someday
无压力存放未来想法、兴趣、远期计划
- 零压力存储,不做任何执行承诺
- 每周快速浏览复盘一次
- 长期无意愿直接删除,条件成熟升级为项目
自检 我未来可能想做什么?
Daily Routine
每日流程Two Steps, Every Day
每天只操作两个清单:先清空收集箱,再执行行动清单。
STEP 1 · AM
清空收集箱Inbox Zero
1逐条审核收集箱所有内容
22 分钟可完成的事项,立即执行并删除
3剩余内容精准归类:行动 / 等待 / 项目 / 领域 / 将来
4确保收集箱完全归零
THEN
STEP 2 · ALL DAY
执行行动清单Single Thread
1仅打开行动清单,不浏览其他清单
2单线程逐一完成任务
3完成即核销,循环执行直至当日任务完毕
日律 · 每日仅操作两个清单
Weekly Review
每周三问Three Questions
每周固定回顾一次,问自己三个问题。
问一 · PROJECTS
项目卡住了吗?
检查所有项目进度。卡住的项目,拆解出新动作,加入行动清单。
问二 · AREAS
领域维护了吗?
核查各责任板块本周维护情况。缺失维护,生成对应执行动作。
问三 · SOMEDAY
将来想法能落地吗?
筛选可落地的远期想法。条件成熟的,升级为正式项目并拆解动作。
周律 · 每周三问复盘
Principles
三条公理 · 两条铁律Axioms & Iron Laws
公理一
大脑是处理设备,不是存储设备
记录即释放,把事务放进系统,就是给大脑减负。
公理二
频繁选择消耗心力
唯一刚需操作清单是行动清单,减少一切无效决策。
公理三
所有事务仅分两类
即刻 / 周期要做(核心层),暂缓不做(缓存层)。
铁律 · 日律
每日仅操作两个清单
清空收集箱、执行行动清单,日复一日,绝不多看。
铁律 · 周律
每周三问复盘
项目是否卡顿、领域是否维护、将来想法是否可落地。